DIGA ADIÓS a los montones de expedientes médicos que almacena en los archiveros de su consultorio y adminístrelos en un programa de cómputo especializado en el control de esta y otras funciones.
Si tiene un consultorio médico y desconoce las bondades que pueden ofrecerle un software de administración para consultorios, es importante que empiece a tomar nota.
Para empezar, este tipo de programas le permiten desde organizar la agenda de citas, tener el historial clínico de cada uno de los enfermos, manejar el expediente clínico de cada especialidad con imágenes y vídeo por paciente, expedir recetas y estudios de gabinete, hasta llevar el control de gastos generales como luz, agua, teléfono, medicamentos, materiales de curación, etcétera.
Guadalupe Quijano León, directora general de Ultrasist, menciona que con un software administrativo para consultorios, un médico puede llevar de manera automatizada y sistematizada el control y administración de la información de cada paciente, registrando antecedentes patológicos y no patológicos, así como los hereditarios, próximas citas, historia clínica, etcétera.
¿Qué ventajas ofrece lo anterior? Simple y sencillamente al doctor le permite controlar grandes cantidades de información de una forma ágil y veloz, trayendo consigo un negocio más eficiente y con más facilidades para su crecimiento, opina Julio César Loya Medina, líder del proyecto del departamento de Programación de Interasystem.
A pesar de estos importantes aspectos, el grado de automatización en los consultorios es actualmente de un 15% a un 30%, dice Juan Manuel Argüelles Flores, directos general y fundador de Galeno Software.
Si bien,, Quijano León considera que la carrera de medicina permite a los médicos ser personas altamente tecnificadas en cuanto al uso de aparatos relacionados con sus especialidades, les falta adaptarse a las nuevas tendencias del mercado como lo es mejorar el control de la información de los pacientes.
Para todos aquellos consultorios médicos que continúan efectuando dichos procesos de forma manual, Juan Manuel Argüelles recomienda equiparse de una computadora e impresora como mínimo, hasta una red de varios equipos con cámara fotográfica digital o de vídeo, así como unidad de respaldo de información y, desde luego, adquirir un programa de administración de consultorios.
INTERESANTES OPCIONES
Galeno Médico 2.0 y Dental 2.0
GALENO SOFTWARE nace en 1992 para satisfacer las necesidades de los miles de consultorios que requieren de una administración eficaz en sus consultorios médicos y dentales.
Una de sus ofertas es Galeno Médico 2.0, el cual ofrece una amplia gama de funciones tanto para la administración de su consultorio como para el registro y seguimiento de expedientes médicos.
Entre ellas se encuentra el Expediente Clínico que maneja datos generales del paciente, su historia clínica, pagos, recetas, órdenes de estudios, imágenes y vídeos.
Con el Seguimiento a expedientes clínicos tiene un reporte de todas las consultas que el paciente ha realizado. A fin de llevar un control de los presupuestos, así como de los pagos por concepto de tratamientos, Galeno Médico 2.0 incluye un módulo de Presupuestos y Pagos.
El Concentrador de pacientes es una plataforma multiusos para el manejo de la información contenida en dicho programa. Éste efectúa la búsqueda de expedientes de forma similar al Directorio de Pacientes, accede al expediente del paciente seleccionado y localizado los expedientes usando filtros y condiciones específicas.
Este software incluye un Recetario que permite redactar, configurar y definir nuevos formatos para recetas y órdenes de estudio de laboratorios.
La Agenda de Citas tiene diversas opciones para administrar la información relacionada con las citas de los pacientes y sus onomásticos. Por último, el módulo de Contabilidad controla los ingresos y egresos del consultorio.
Por su parte, Galeno Dental 2.0 se caracteriza por incluir un odontograma gráfico totalmente interactivo. Aquí puede colocar, modificar o borrar tratamientos y automáticamente cada acción es registrada en el presupuesto en presupuesto.
También le permite crear uno o varios presupuestos para cada cliente. Contiene indicadores visuales que le informan del presupuesto total, el saldo sobre tratamientos terminados, sin terminar y el saldo total.
Con el Catálogo de tratamientos es posible definir su propio catálogo de tratamientos es posible definir su propio catálogo, ajustando precios, materiales e iconos representativos para cada uno de acuerdo a sus necesidades.
El módulo de Imágenes y Vídeo maneja gran cantidad de formatos como jpg, pcx, avi o mov. Las imágenes provenientes de una cámara digital pueden ser incluidas en el expediente para mostrarlas de manera inmediata al paciente.
Galeno Dental 2.0 también incluye: datos personales del paciente; recetas y vademécum, contabilidad, inventario y utilerías adicionales como biblioteca, órdenes de laboratorio, editor de tratamientos, respaldo y restauración y reportes.
Galeno Médico 2.0 o Dental 2.0 versión monousuario tiene un precio de $1.975, mientras que la versión para red de uno a dos equipos cuaesta $2.975 y para cinco equipos, $4.950.
www.galeno.com.mx
Consultorio Médico
CONSULTORIO MÉDICO de Mati-Co Software es un programa que administra tanto la información general y clínica, como los gastos efectuados y honorarios percibidos por cada médico.
Tiene la capacidad de soportar hasta 10,000 expedientes y controlar la información de uno hasta 20 médicos que compartan la misma PC. El registro de pacientes se efectúa con la misma secuencia que las consultas, desde las citas hasta la elaboración de las recetas y el pago de los honorarios.
Consultorio Médico lleva el control de gastos generales del consultorio como gastos de luz, agua, teléfono, medicamentos, materiales de curación, etcétera. Estos reportes pueden ser diarios, mensuales o por el período que se determine.
Este software cuenta con un Módulo de Mediciones para registrar los valores de temperatura, peso, presión arterial, hasta los más especializados como perímetro cefálico y resultados de análisis de laboratorio.
En la parte de Medicamentos es posible capturar, consultar y seleccionar todas las medicinas que se prescriben con mayor frecuencia , así como registrar indicaciones, contraindicaciones y cualquier información que deseen conservar.
Este sistema consulta y clasifica las citas por fecha, clave o nombre para cada médico que lo requiera. El formato de antecedentes clínicos para la captura de los datos del paciente puede ser adaptado según sean las necesidades de cada usuario.
Consultorio Médico cuenta con formato de recetas estándar para las prescripciones, tratamientos u órdenes de laboratorio más comunes, y tiene la posibilidad de crear recetas especiales para diagnósticos específicos que pueden ser impresas en su propio recetario o en papel blanco.
Es Distribuidor por Central del Software y tiene un precio de $3.410 más IVA.
www.matico.com.mx
Consultorio Médico Electrónico
ULTRASIST, EMPRESA MEXICANA dedicada al desarrollo de software, creó el programa Consultorio Médico Electrónico, que facilita a los doctores la administración de la información de sus pacientes, dentro de su consultorio o de una clínica.
Este software es configurable de acuerdo a la especialidad del médico. Genera recetas, registra signos vitales, pedo y estatura del paciente en cada visita.
Consultorio Médico Electrónico lleva el registro de la información general de cada persona, también sus antecedentes heredofamiliares, patológicos y no patológicos.
Dicha información es almacenada como texto y existe la posibilidad de identificar diagnósticos y agruparlos respectos a criterios particulares o a catálogos internacionales.
Dentro de este programa existe un esquema de seguridad, que controla el acceso y la modificación de la información según las políticas establecidas y configurables por un responsable.
Consultorio Médico Electrónico permite compartir información con la recepción del consultorio y no se requiere de personal de soporte técnico en las instalaciones para su manejo.
Los requerimientos del sistema son: procesador Pentium, Windows 95,150 mb para la instalación de la base de datos 64MB de RAM, puede ser instalado en una sola PC o compartirse en red.
Este sistema administrativo para consultorios puede operar para un solo médico o para varios, y tiene un costo de US$300.
www.ultrasist.com.mx
SoftMed de TIMSA
LA OFERTA DE TIMSA, compañía enfocada desde 1985 al desarrollo de softweare médico, se basa en el módulo de Consultorios Médicos del sistema de administración de salud de SoftMed.
Este programa, el cual es comercializado bajo el esquema de renta, permite tener un expediente de cada paciente y ser accesado en cualquier parte de la República Mexicana. Lleva el control de todas las visitas y consultas.
También en este módulo es posible registrar y consultar estudios de laboratorio de cada paciente, donde permite almacenar imágenes que pueden se ultrasonidos, tomografías, electrocardiogramas, etcétera.
www.timsa.com.mx
Aliz MÉDICA Y ArMed
CENTRAL DEL SOFTWARE distribuye dos programas de administración de consultorios: Aliz MÉDICA de $4.999 con IVA incluido (oferta especial hasta septiembre $999 por médico), cuenta con historial clínico, recetas y laboratorios, citas de pacientes y medicamentos más recetados, y ArMed , que es un software de archivos médicos caracterizado por integrar un historial clínico con fotos, y tiene un precio de $3.199 en versión monousuario.
